PRIVACYVERKLARING TES BEWEEGT
Versie: september 2026

Bij Tes Beweegt deel je soms persoonlijke informatie. Ik vind het belangrijk dat je weet welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga. In deze privacyverklaring lees je daar meer over.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Tes Beweegt is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Tes Beweegt
Tes Schillemans
Akkerland 13, Diemen
E-mail: tes@tesbeweegt.nl
Telefoon: 06 47886953
KvK: 42144257
Btw-id: NL002864516B89

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Afhankelijk van het contact en de diensten die je gebruikt, kan Tes Beweegt onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres;
• factuur- en betaalgegevens;
• informatie die je zelf invult in een intake- of evaluatieformulier;
• informatie die je tijdens het coachingstraject zelf deelt en die voor de begeleiding relevant is;
• afspraken, correspondentie en administratieve gegevens rondom het traject.

Ik verzamel niet meer gegevens dan nodig. Deel in formulieren of per e-mail daarom bij voorkeur alleen informatie die relevant is voor jouw coachvraag en onze samenwerking.

3. Gevoelige en bijzondere persoonsgegevens
Tijdens coaching kan informatie aan bod komen die gevoelig is, bijvoorbeeld informatie over lichamelijke of mentale gezondheid. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en vragen om extra zorgvuldigheid.

Tes Beweegt vraagt niet om een medisch dossier of om medische informatie die niet nodig is voor coaching. Wanneer verwerking van bijzondere persoonsgegevens voor de begeleiding toch noodzakelijk is, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag en een uitzondering onder de AVG bestaat. Waar expliciete toestemming nodig is, wordt die afzonderlijk gevraagd.

Deel daarom alleen gevoelige informatie die je zelf relevant vindt voor de coaching. Informatie die niet nodig is voor het traject wordt niet bewust bewaard.

4. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?
Tes Beweegt verwerkt persoonsgegevens voor:

• het aangaan en uitvoeren van de coachingovereenkomst;
• het voorbereiden, plannen en uitvoeren van coachingsessies;
• communicatie over afspraken en het traject;
• facturatie en financiële administratie;
• evaluatie en verbetering van de dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voor gegevens die nodig zijn om de coachingovereenkomst uit te voeren, is de grondslag doorgaans de uitvoering van de overeenkomst. Voor bepaalde administratieve gegevens geldt een wettelijke verplichting. Wanneer toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor het publiceren van een herleidbare testimonial, wordt die afzonderlijk gevraagd.

5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Tes Beweegt verkoopt jouw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of administratie, wanneer dit wettelijk verplicht is, of wanneer jij daarvoor toestemming hebt gegeven.

Voor intervisie of supervisie kan geanonimiseerde casuïstiek worden besproken. Daarbij worden geen direct herleidbare persoonsgegevens gedeeld.

Voor digitale dienstverlening maakt Tes Beweegt gebruik van externe leveranciers. Op dit moment zijn dat onder andere Microsoft voor Microsoft 365 Business, waaronder Microsoft Forms en OneDrive, en JouwWeb voor de website en e-mailhosting. Met leveranciers die namens Tes Beweegt persoonsgegevens verwerken, gelden waar nodig passende privacy- en verwerkersafspraken.

6. Formulieren, e-mail en digitale opslag
Intakeformulieren worden digitaal aangeboden via Microsoft Forms. Zakelijke bestanden en cliëntdocumenten worden opgeslagen binnen de zakelijke Microsoft 365-omgeving van Tes Beweegt, waaronder OneDrive. De zakelijke e-mail en website worden op dit moment via JouwWeb verzorgd.

Tes Beweegt neemt passende beveiligingsmaatregelen, waaronder beveiligde accounts en meervoudige verificatie waar beschikbaar. Toegang tot cliëntgegevens is beperkt tot wat nodig is voor de dienstverlening.

Gevoelige informatie wordt bij voorkeur niet onnodig via losse e-mailberichten uitgewisseld.

7. Hoe lang bewaar ik gegevens?
Tes Beweegt bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Als uitgangspunt gelden de volgende termijnen:

• intakeformulieren, coachnotities en andere inhoudelijke cliëntgegevens: tot 2 jaar na afronding van het coachingstraject;
• herleidbare evaluaties: tot 2 jaar na afronding van het coachingstraject;
• gewone cliëntcorrespondentie: tot 2 jaar na afronding van het coachingstraject, tenzij een bericht langer nodig is voor de administratie of een juridisch belang;
• financiële administratie en facturen: 7 jaar, voor zover de wettelijke fiscale bewaarplicht dit vereist;
• overeenkomsten en andere administratieve stukken: zolang dit noodzakelijk is voor de bedrijfsadministratie en, waar van toepassing, gedurende de fiscale bewaartermijn.

Gegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn. Volledig geanonimiseerde informatie die niet meer naar een persoon te herleiden is, valt niet onder deze bewaartermijnen.

8. Beveiliging
Tes Beweegt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Daarbij wordt onder andere gewerkt met beveiligde accounts, toegangsbeperking en passende beveiliging van apparaten en digitale opslag.

9. Jouw privacyrechten
Je kunt verzoeken om inzage in jouw persoonsgegevens en, afhankelijk van de situatie, om correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdracht van gegevens of bezwaar tegen een verwerking. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken.

Een verzoek kun je sturen naar tes@tesbeweegt.nl. Om misbruik te voorkomen kan Tes Beweegt vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of privacyregels veranderen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website van Tes Beweegt.